الموضوع: خلاص هسافر وجرب حظي وربنا يكرم ... ادعولي بالله عليكم

للناس اللي بتسأل عن تخصصي
أنا Administration Assistant
ودي Duties & Responsibilities بتاعتي
1. Mailroom;

· Supervise the distribution of all incoming mail to the relevant departments.
· Review and check that all incoming and outgoing mails are logged on the system.
· Supervise all couriers pick ups & deliveries.
· Approve all the agreements between the company and any couriers company.
· Handle customer file request.
· Handle the filling & retrieving Infoooooo Furt files.
· Handle all office maintenance (air-conditions, building service, security, etc) in Cairo& Alex office.

2. Ware House;

· Control internal & external company’s storage. (Consumer Stock; Papers, Envelops, Folders, Policies, Brochures, Flyers, Stationary, etc.)
· Supervise availability of Items in storage & updating the system. Also sending the last updated balance to the Marketing, Purchasing and Finance two times per week.
· Set up tracking system to ensure that all materials dose not reached the minimum stock. (through determining the total balance and the minimum stock should be available when give the red alarm to reorder a new patch)
· Supply all Branches with their needs as per company policy.

3. Supervise Drivers;

· Supervise driver’s attendance through timesheets. (Over times & Vacations).
· Distribute work between drivers as per company’s general need through car request form.
· Control company’s car expenses that include (Maintenance, Fuel, Licensing, Car Insurance, Repairing, Cleaning and Parking). Petty cash 20,000 EGP.

4. Office Helpers;

· Supervise Office Boys attendance through timesheets. (Over times & Vacations).
· Distribute work between the office-helpers as per company’s general needs.
· Supervise the company cleaning according to the office helper checklist.



وقبلها كان ليَّ خبرة في شركة ارشيف اسمها InfooooFurt مع تغير طريقة كتابت الاسم بتاعها عشان جوجل مايجبهاش وكده

أنا بعت CV ل أخويا هناك النهاردة ولو هسافر .. هسافر قابل العيد بكام بيوم أو يومين وبعد كده هاقطع عن المنتدى فترة لحد ماشوف سايبر هناك

للأسف أيوه كنت بشتغل في في شركتين مالتي ناشيونال زي ما الاخ الفاضل خمن ده من طريقة كلامي
للأسف أنا مطر (بضم الميم وتسكين الطاء) أطلع عشان أنا كده كده خسران شغلي هنا وهناك لو لقيت شغل يبقى كويس لو مالقيتش يبقى ده ناصيبي. واللي عرفته إن أخويا جاب الزيارة دي بالعافية ومش مضمونة إنه يجيبهالي تاني فـهجرب حظي وآجي ... مش عايز لو مرحتش أقعد هنا أقول يا ريتني.
بس معرفش إيه هي ظروف العيشة هناك والمراتبات هناك إيه ظروفها في الفيلد ده.

شكرا ل كل اللي اهتم ورد عليَّ حتى ولو بالدعاء