الموضوع: النملة والادارة

ملاحظة

جميع الشخصيات في هذه القصة خيالية وأي تشابه في الوظائف أو الحقائق مع أي مؤسسة هي من محض المصادفة وغير مقصودة

النملة والادارة

كل يوم تتوجه نملة صغيرة إلى عملها بكل جهد ونشاط وتبدأ عملها باكراً قبل الجميع

حيث كانت تنتج بكل سعادة وعطاء

استغرب الأسد (المسئول) من كفاءة النملة التي كانت تعمل دون إشراف

وفكر بأن النملة تعمل بهذه الطاقة دون إشراف..

فكيف سيكون عملها في حالة وجود إشراف؟

وقام بتوظيف صرصار لديه خبرة في الإشراف وكتابة التقارير

فكان أول قرار له وضع نظام للحضور والانصراف

ووجد نفسه في حاجة لتوظيف سكرتارية لكتابة التقارير و غيرها

وقام أيضاً بتوظيف عنكبوت لإدارة الأرشيف ومراقبة المكالمات الهاتفية

ابتهج الأسد بتقارير الصرصار وطلب منه تطوير التقارير بوضع رسوم بيانية أكثر توضيحاً وتحليل المعطيات بعمق أكثر لعرضها على اجتماع مجلس الإدارة

فقام الصرصار بشراء جهاز كمبيوتر وطابعة ليزر ملونة و...

وقام بتوظيف ذبابة مسئولة عن قسم أنظمة المعلومات

.

.

النملة التي كانت تنتج وتطور أدائها بحرية كرهت كثرة الورق في النظام الجديد و الاجتماعات الذي كان يضيع وقتها

هنا استنتج الأسد وجود مشكلة في الأداء وعليه تغيير آلية العمل في القسم

قام بتقديم هذا المنصب إلى جرادة خبيرة في التطوير الإداري حيث كان أول قراراتها شراء أثاث جديد وسجاد لتحسين راحة الموظفين

كما قامت الجرادة بشراء كمبيوتر ومساعد شخصي كان يعمل معها سابقاًَ لمساعدتها في وضع الاستراتيجيات التطويرية و تقنين الميزانية

.

.

القسم الذي كانت تعمل به النملة أصبح قسماً حزيناً لا مكان فيه للضحك

والجميع صار محبطاً

هنا جاء الصرصور باقتراح للأسد لدراسة البيئة العامة للعمل

بعد مراجعة تكلفة تشغيل القسم وجد الأسد أن التكلفة السابقة أقل بكثير من التكلفة الحالية ومن الضروري تقليص النفقات

فقام بتوظيف بومة كمستشار إداري ومدقق داخل لإيجاد الحل المناسب لهذه المشكلة

قامت البومة وبعد دراسة دامت ثلاثة شهور برفع تقرير مهم يستنتج بأن

القسم متضخم من ناحية عدد الموظفين

توقع من قام الأسد بفصله أولاً؟

هل النملة؟

أم الصرصور؟

أم العنكبوت؟

أم الذبابة؟

أم الجرادة؟

أم البومة؟

.

.

.
.

.

طبعاً...

النملة لقصور أدائها وسلبيتهاً