الاخوة و الاخوات الكرام / مالكي و محبي قسم هيونداي


تحية طيبة و بعد ..
منذ فترة و عقب حل هيونداي تيم كنا قد بدأنا حوارا مفتوحا حول أعادة تشكيل هيونداي تيم 3 و تبادلت الافكار مع عدد من السادة الاعضاء حول هذه الفكرة الي أن تقدمت بفكرة جديدة ناقشتها مع بعض السادة الزملاء بالقسم تتلخص في الاتي :

أعادة تشكيل مجموعة أدارة القسم بما يعرف بأسم "مجموعة التنسيق" حيث يكون لأعضاء المجموعة بعض الصلاحيات علي القسم سواء بشكل مباشر أو غير مباشر من خلال أعضاء أخرين

تتكون مجموعة التنسيق من :
1- مجموهة التنسيق من المستوي الاول و تتكون من منسق القسم و المنسقين المساعدين :
و عددهم لايزيد عن ثلاثة أعضاء لهم صلاحيات الدخول لقسم المنسقين و أجراء تعديلات علي الموضوعات داخل القسم و علي أن يكون هناك وظيفة محددة لكل منسق مساعد يتم بحثها حاليا حسب احتياجات القسم و مراحل أعادة تطويره

2- مجموعة التنسيق من المستوي الثاني :
و هي مجموعة تتكون من 3 أعضاء بلقب منسق مساعد ايضا لهم صلاحيات الدخول علي قسم المنسقين و يتم تعيينهم لمدة 3 شهور قابلة للتجديد و يكون لكل منسق مساعد دور محدد أيضا او مسئؤلية عن موديل سيارة من سيارات القسم ذات الانتشار مثل (الألنترا - الفيرنا - الاكسنت - ....)

3- مجموعات العمل :
و هي مجموعات تتكون من عدد 3 الي 5 أعضاء حسب طبيعة عمل كل مجموعة و علي أن يتولي أدارة المجموعة أحد المنسقين المساعدين من المستوي الثاني و تتولي تلك المجموعات المهام التالية :
- عمل أختبارات القيادة و تقارير التقييم
- الزيارات الميدانية لتحديث قوائم اسعار قطع الغيار و أماكن بيعها
- الزيارات الميدانية للتوكيل و مراكز الخدمة
- تحديث الفهرس الخاص بالموضوعات و البحث في الموضوعات القديمة و القيمة
- متابعة اخبار سيارات هيونداي في مصر و العالم و نشرها في موضوع مستقل و مثبت
- متابعة شكاوي الاعضاء الخاصة بالتوكيل
- تسعير السيارات المستعملة و تقديم خدمات أستشارية لمن يرغب في الشراء أو البيع
- شرح الكتالوجات الخاصة بكل موديل للصيانة و الاصلاحات

ده التصور المبدئي لفكرة مجموعة التنسيق و مهامها , ياريت أعرف رأيكوا و أقتراحاتكم
كما أني مستعد لتلقي أقتراحاتكم و ترشيحاتكم للأعضاء الراغبين في الأنضمام لتلك المجموعة الجديدة علي الخاص

مع خالص تمنياتي لكم جميعا بالتوفيق
م/ سمير الشهاوي